Elkészült iskolánk hírlevélrendszere, melyet több napja teszteltünk, mindazonáltal majd a mindennapos használat dönti el, hogy mennyire lesz problémamentes a használat.
A rendszerben három témában lehet jelentkezni hírlevélre:- Általános hírlevél: ez a mindennapi történésekkel foglalkozik: pl. ebédbefizetés, iskolai események, új beszámoló megjelenése a honlapon, rendkívüli események stb.
- Hírlevél érettségizőknek: alapvetően az érettségivel kapcsolatos tájékoztatásra hivatott, rendszeresen tájékoztatunk az időpontokról, a tudnivalókról
- Hírlevél a beiskolázásról: a leendő ötödikeseknek és szüleiknek szeretnénk rendszeres eligazítást adni a nem mindig egyértelmű jogszabályok és tudnivalók tengerében
A hírlevélre való jelentkezést követően a megadott e-mail címre érkezik egy aktiváló e-mail, melyben egy kód található: ezzel a kóddal lehet majd aktiválni a jelentkezést (alternatívaként az aktiváló levélben lesz egy link is, mleyre kattintva szintén megtörténik az aktiválás). Ezután hetente kétszer-háromszor tervezünk általános hírlevelet küldeni, aktualitás szerint pedig a többi hírlevelet. A hírlevél html-formátumú, de sosem épül levélen kívüli forrásra (tehát pl. egy szerveren lévő képre), és képek valamint javascript használata nélkül is megjeleníthető. Mellékletet nem küldünk, hanem a letöltési elérhetőséget adjuk meg.
A jelentkezést követően 24 órán belül elküldjünk egy tájékoztató levelet, hogy hol lehet módosítani a beállításokat, és hol lehet leiratkozni a hírlevélről (ezek a lehetőségek amúgy minden hírlevél alján megtalálhatók lesznek).
A tapasztalatok azt mutatják, hogy az aktiváló e-mail átlagosan 1-60 percen belül megérkezik (a Gmail-re szinten azonnal, a Yahoo, a Hotmail és a Freemail a lehető legváltozatosabb időket volt képes produkálni - volt, amikor 60 perc telt el a levél beérkezéséig). Amennyiben bármilyen fennakadás lenne, kérjük jelezze e-mailben a hirlevel@kassak.org.hu címen vagy akár az iskola elérhetőségein Széles Gábornak.
Előfordulhat még, hogy az első hírlevelek és aktiváló levelek a Spam/Bulk/Levélszemét folderben landolnak, ezért érdemes ott is körülnézni; ezt úgy lehet kivédeni, hogy ha a hirlevel@kassak.org.hu címet felveszik a címlistába.
Bármilyen kérdés/kérés esetén kérem, írjanak a hirlevel@kassak.org.hu címre.
|
|
Nyomtatás